Un besoin plus exploitable
Usages, jauge, programme, contraintes du lieu : les informations connues et les points ouverts sont distingués.
HEYVI pour les prestataires audiovisuels
Moins de flou. Plus de place pour votre expertise.
Recevez une demande de devis qualifiée, puis gardez le fil des mises à jour du client et du lieu. Votre métier reste la solution technique, le chiffrage et l’exécution.
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Informé au fil des changements
Horaire, jauge, programme : retrouvez les mises à jour et leurs impacts dans le dossier partagé, avec les points à confirmer avant d’adapter votre prestation.
Des projets adaptés à votre activité
Présentez vos spécialités et votre zone d’intervention pour permettre à HEYVI d’étudier votre profil dans le cadre du sourcing.
La différence est dans le dossier.
Pouvez-vous nous faire un devis pour une conférence ? La salle, le nombre d’intervenants et les horaires de montage restent à préciser.
Un périmètre de consultation structuré, avec les usages, les contraintes connues et les questions ouvertes. Vous proposez la solution et le devis.
Les informations inconnues restent à confirmer. La solution technique et les vérifications sur place relèvent du prestataire.
Et quand le programme change ?
Une mise à jour entre chez HEYVI et les impacts se propagent.
Le dossier HEYVI est votre source de vérité commune. Chaque modification est comparée aux informations du client, du lieu et du prestataire. Les écarts sont signalés puis, après confirmation, le dossier est mis à jour pour tous.
Information reçue
Analyse du dossier
Impacts identifiés
Clarification ciblée
Une seule version, pour tout le monde.DOSSIER · CONVENTIONExemple de suivi
Accueil participants : 9 h → 8 h
Clarification cibléeHEYVI vérifie l’impact sur les autres éléments.
6points suivis
3alignés
2à confirmer
1incohérence détectée
| Point clé | Acheteur | Lieu | Prestataire | Statut | Action HEYVI |
|---|---|---|---|---|---|
| Accueil participants | 9 h | 8 h | 9 h | Incohérent | Demander confirmation à l’hôtel |
| Nombre de speakers | 2 | 2 | 2 | Aligné | Aucune |
| Nombre de participants | 126 | 126 | 126 | Aligné | Aucune |
| Captation vidéo | Oui | Oui | Non mentionné | À confirmer | Demander confirmation au prestataire |
| Accès montage | Non communiqué | 6 h | 6 h | Partiel | Demander confirmation au client |
| Écran sur place | Non requis | Disponible | Disponible | Aligné | Aucun ajout à prévoir |
HEYVI comprend ce que le changement impliqueIl sait où se trouve l’écart, qui doit répondre et ce que cela impacte dans le dossier.
Clarification en cours
Confirmation demandée à l’hôtel.
Avant HEYVI : chacun possède une version du dossier. Avec HEYVI : une seule source de vérité, des changements suivis et des décisions tracées.
Présentez-nous votre entreprise.
Une candidature pour faire connaissance. Aucun volume de demandes ni référencement automatique n’est garanti.