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Décrivez votre besoin. Heyvi qualifie le brief, vérifie la faisabilité et coordonne la suite.

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Rien n'est confirmé avant vérification par nos partenaires.

Nous prenons en charge

  • Qualification du brief technique
  • Étude de faisabilité
  • Centralisation des échanges
  • Orchestration technique 24/7

15 ans d’expérience et plus de 5 000 événements réalisés par nous et nos opérateurs.

Et des événements pour
SiemensSEBTerumoEAACIDassault SystèmesTietoevryCLSSaint-GobainFTI ConsultingFresenius KabiShiseidoTotalEnergiesMicroVentionCaisse d'ÉpargneChubbChiesiAmadeusVarnish SoftwareEIMUEFARocheCiscoUBSEYSanofiBayerBarclaysAS Monaco

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  • Qualification du brief technique
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  • Centralisation des échanges
  • Orchestration technique 24/7
Comment ça marche

Vous nous dites ce qu’il vous faut.
On s’occupe du reste.

Pas besoin de maîtriser l'audiovisuel. Heyvi transforme votre besoin en une solution concrète, mobilise les bons professionnels et coordonne sa réalisation.

01Votre action

Vous nous racontez

Une date, un lieu, une idée. Même si tout n'est pas encore défini, on peut commencer.

02Action Heyvi

On trouve la bonne solution

Nous définissons les besoins, consultons les bons professionnels et préparons votre proposition.

03Votre action

Vous décidez

Une proposition claire, un budget maîtrisé. Vous validez, rien ne vous est imposé.

04Action Heyvi

On s'occupe du reste

Matériel, équipes, installation, coordination. Heyvi pilote l'audiovisuel jusqu'à votre événement.

Vos allers-retours, sans compter. Chaque échange avec le lieu, vos partenaires et votre client est suivi dans le même dossier.

  • Suivis en temps réel
  • Partagés entre les parties
  • Illimités

Un horaire change.
Heyvi pense aux conséquences.

Un e-mail suffit pour modifier un événement. Heyvi détecte les changements, vérifie leurs impacts et aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.

Hôtel Bellevue 10:24

Nouveau message

Bonjour,
L'accueil des participants est finalement avancé à 8h (au lieu de 9h).

Cordialement,

Heyvi détecte le changement
Dossier · Convention annuelle● En cours
Changement détectéAccueil des participants : 9h → 8h
3 éléments impactésHeyvi a identifié les conséquences et lance les actions nécessaires.
ÉlémentAvantAprèsImpactStatutAction Heyvi
Accueil participants9h8hArrivée des équipes à anticiper● À confirmerDemande de confirmation envoyée à l'hôtel
Accès montage8h7hOuverture avancée demandée au lieu● En coursMessage envoyé au lieu pour validation
Équipes techniques8h307h30Horaires techniciens à ajuster● En coursNotification envoyée au prestataire
Écran accueilNon requisRequisAjouter un écran dans le hall● À étudierProposition en cours de préparation
Nombre de participants126126Aucun● AlignéAucune action-

Exemple illustratif.

Sans HeyviTrois versions du même événement.

Des e-mails dispersés. Des modifications oubliées. Des surprises le jour J.

Des mails, messages et fichiers dispersés autour d'un même événement, avec des questions sans réponse.
Avec HeyviUn dossier. Tout le monde aligné.

Les changements sont détectés, les incohérences signalées et les décisions suivies.

Dossiers › Convention annuelle

Dossier · Convention

Convention annuelle, Hôtel Bellevue

12 avrilHôtel Bellevue, Paris126 participants● En cours

PartagerExemple de suivi
Mise à jour détectéeUn nouveau mail de l'hôtel

Accueil participants : 9 h → 8 h

Heyvi vérifie les impacts sur les autres éléments et lance les clarifications nécessaires.

6points suivis

›

3alignés

›

2à confirmer

›

1incohérence détectée

›

Points du dossier

Comparer les versions⋮
Point cléClient(votre brief)Lieu(Hôtel Bellevue)Prestataire(Production Live)StatutAction Heyvi
Accueil participants9 h8 h9 h● IncohérentDemander confirmation à l'hôtel⋯
Nombre de speakers222● AlignéAucune⋯
Nombre de participants126126126● AlignéAucune⋯
Captation vidéoOuiOuiNon mentionné● À confirmerDemander confirmation au prestataire⋯
Accès montageNon communiqué6 h6 h● PartielDemander confirmation au client⋯
Écran sur placeNon requisDisponibleDisponible● AlignéAucun ajout à prévoir⋯
Heyvi comprend ce que le changement implique

Le décalage d'une heure sur l'accueil participants impacte les équipes d'accueil, les horaires de montage et la disponibilité du matériel. Heyvi identifie automatiquement les éléments concernés et s'assure que chaque partie prenante est alignée.

Clarification en cours

Confirmation demandée à l'hôtel sur le nouvel horaire d'accueil et l'impact sur l'accès montage.

Voir la clarification ↗

Analyse HeyviIA⋮

Le changement d'horaire impacte la logistique, les équipes et le matériel. Voici les actions en cours.

  1. 1
    Changement détecté

    E-mail de l'hôtel analysé. Accueil participants : 9 h → 8 h.

  2. 2
    Impacts identifiés

    3 éléments concernés : équipes techniques, accès montage, plage d'installation.

  3. 3
    Actions lancées

    Messages envoyés aux parties concernées (hôtel, prestataire, client).

  4. 4
    Suivi en temps réel

    Vous êtes notifié des réponses et des prochaines étapes.

Documents liés

  • E-mail de l'hôtelReçu le 10 avril
  • Brief clientVersion du 2 avril
  • Devis prestataireVersion du 3 avril
Voir tous les documents (3) ›

Sans Heyvi : des e-mails dispersés, des informations qui se contredisent, des risques d'oubli et des décisions qui se perdent.

Avec Heyvi : une seule source de vérité, des changements suivis et des décisions tracées.

Ce que vous envoyez. Ce que vous recevez.

Quatre demandes types, parmi celles que nous traitons.

Agence

Séminaire de trois jours en hôtel

Vous envoyez
Le programme, la date, le lieu et le nombre de participants.
Vous recevez
Un dispositif AV adapté à chaque salle, des devis comparables et une coordination jusqu'au jour J.
Hôtel

Votre client demande la technique

Vous envoyez
La demande du client et le nom de la salle.
Vous recevez
Une solution technique adaptée au lieu, avec un interlocuteur unique pour la suite.
Entreprise

Soirée clients premium

Vous envoyez
Une date, un lieu et l'ambiance recherchée.
Vous recevez
Une proposition son, lumière et vidéo avec un budget clair et des équipes pour l'exécuter.
International

Conference in France

Vous envoyez
Votre demande, rédigée en anglais.
Vous recevez
Un accompagnement en anglais, de la préparation jusqu'à la coordination locale.

Votre besoin ne ressemble à aucun de ces exemples ?C'est justement pour ça qu'on est là.

Pour les agences

Vos événements se multiplient.
Pas besoin de multiplier les complications.

Un dossier AV clair pour chaque événement. Heyvi vous aide à préparer, organiser et suivre vos besoins audiovisuels. Gratuitement pour commencer.

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Un événement à la fois, aussi longtemps que vous voulez.

  • Qualification du besoin
  • Détection des informations manquantes
  • Contraintes du lieu prises en compte
  • Brief AV structuré
  • Sans limite de durée

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Toute votre activité AV centralisée.

∞dossiers actifs illimités

119 €HT / mois

Quand cinq dossiers ne suffisent plus.

  • Tout Pro
  • Multi-utilisateurs
  • Vue d'ensemble des dossiers en cours
  • Gestion des équipes et des permissions
  • Reporting d'activité

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Le service audiovisuel toujours disponibleDu brief à la réalisation, nos équipes s'occupent de l'AV.Le sourcing Heyvi est disponible avec toutes les formules, sur mandat distinct.
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Un AV qui ne bloque plus votre réponse.

Heyvi s'insère dans la façon dont vous travaillez déjà.

Hôtels

Confiez-nous les questions techniques de vos clients événementiels. Vous gardez la relation client et vos décisions commerciales.

  • Gratuit pour les hôtels
  • Contraintes de la salle prises en compte dès le départ
  • Moins d'allers-retours pour vos équipes

Partenaires audiovisuels

Recevez des demandes qualifiées, avec un brief clair. Le partenaire reste responsable de l'exécution technique.

  • Pas d'abonnement pour accéder au service
  • Un dossier unique, à jour
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  • Réponses plus rapides
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Vous avez mieux à faire que compter les micros.