Coordonner
Client, lieu, prestataire : les échanges et les décisions restent réunis.
← Toutes les offresHEYVI Live · Délégation & gestion de projetVous passez le relais.
Vous passez le relais.
On s’occupe du reste.
Votre devis est validé. HEYVI prend le relais pour coordonner votre projet AV, préparer le montage et vous accompagner jusqu’au jour J, selon l’offre choisie.
Tarifs fixes HT par événement. Hors abonnement, selon disponibilité.Le processus
Du devis validé au jour J, nous gardons le fil.
L’AV était prêt. Dommage que personne n’ait prévenu tout le monde.Les informations, les validations et les changements passent au même endroit. Vous ne portez plus toute la coordination.
- 1
Vous validez le devis
Vous choisissez et signez avec le prestataire, puis vous nous transmettez le dossier.
- 2
Nous reprenons le dossier
Nous regroupons les informations et définissons les points à confirmer avant le montage.
- 3
Nous coordonnons
Échanges, relances, validations, accès, horaires et logistique : chacun sait ce qu’il doit faire.
- 4
Nous anticipons
Un changement ? Nous évaluons les impacts et cherchons les solutions dans le cadre convenu.
- 5
Jusqu’où vous le choisissez
Avant le montage, jusqu’à sa fin ou pendant l’événement : vous choisissez le relais.
Notre rôle
Un chef de projet AV à distance.
Vous gardez le contrôle. Nous gérons le quotidien.Anticiper
Les informations manquantes et les dépendances sont suivies avant de bloquer le projet.
Arbitrer
Nous réglons le quotidien dans le mandat validé. Budget, périmètre ou risque : la décision vous revient.
Superviser
Selon l’offre, nous suivons le montage à distance et restons en alerte pendant l’événement.
Trois niveaux de délégation
Choisissez où nous prenons le relais. Et jusqu’à quand.
Le même point de départ : votre devis validé. Une présence qui s’étend selon vos besoins.
HEYVI
Easy
Jusqu’au début du montage.Vous validez le devis. Nous reprenons le dossier et préparons le terrain.
- Reprise du dossier et suivi du planning
- Coordination client, lieu et prestataire
- Relances, validations et changements
- Accès, livraisons et stockage
- Arbitrages du quotidien dans le cadre validé
- Préparation du dossier de montage
La mission s’arrête avant le début du montage.
790 € HT / événement
HEYVI
Relax
Jusqu’à la fin du montage.Tout Easy, avec un suivi à distance pour que le montage avance.
- Tout ce qui est inclus dans Easy
- Supervision à distance du montage
- Suivi des jalons et des imprévus
- Coordination avec les équipes sur place
- Analyse des impacts et solutions possibles
- Votre validation lorsque la décision vous appartient
La mission s’arrête à la fin du montage.
1 490 € HT / événement
HEYVI
No Stress
Jusqu’à la fin de l’événement.Tout Relax, et nous restons en alerte pendant votre événement.
- Tout ce qui est inclus dans Relax
- Disponibilité pendant la plage convenue
- Suivi des changements de dernière minute
- Qualification des incidents et de leurs impacts
- Coordination des demandes AV imprévues
- Recommandation claire si vous devez décider
Horaires et durée de présence définis dans le mandat.
2 900 € HT / événement
Tarifs fixes hors taxes par événement. Le périmètre, les horaires et les disponibilités sont convenus avant intervention. Aucun paiement en ligne.
Comparer les trois niveaux de délégation
| Prise en charge | Easy | Relax | No Stress |
|---|---|---|---|
| Dossier, coordination et logistique avant montage | Inclus | Inclus | Inclus |
| Arbitrages dans le cadre validé | Inclus | Inclus | Inclus |
| Supervision à distance du montage | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Gestion des imprévus pendant le montage | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Suivi pendant l’événement, aux horaires convenus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Qualification des incidents pendant l’événement | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Quand le plan change
Un imprévu ? Nous cherchons la solution.
Nous qualifions le problème, sollicitons les bonnes personnes et vous présentons un arbitrage si votre décision est nécessaire.
Il fallait un écran, des micros et une scène. Pas monter une cellule de crise.La salle n’est pas prête
Nous contactons le lieu, réorganisons le planning avec le prestataire et évaluons l’impact sur le montage.
L’accès livraison est bloqué
Nous cherchons un accès alternatif et identifions les conséquences sur les horaires et les coûts.
Un technicien supplémentaire est demandé
Nous challengeons le besoin, étudions les alternatives et vous demandons de valider toute dépense supplémentaire.
L’espace de stockage disparaît
Nous cherchons une solution avec le lieu et le prestataire avant d’envisager un retour camion ou un surcoût.
Prêt à déléguer ?
Parlons de votre événement.
Transmettez le devis validé, la date et le lieu. Nous précisons ensemble le niveau de délégation et le mandat.
Service souhaité : HEYVI Live · Sur demande
Vous déléguez la coordination. Chacun garde son rôle.
HEYVI est responsable de la coordination de l’information, des validations et des escalades liées au dossier AV. Le prestataire audiovisuel reste responsable de la conception technique, des équipes, du matériel et de l’exécution. L’organisateur reste responsable de l’événement.
HEYVI ne remplace ni la régie technique ni les techniciens. Toute hausse de budget, modification importante du périmètre ou décision présentant un risque significatif nécessite votre validation.