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Dossier · Convention
Convention annuelle, Hôtel Bellevue
12 avrilHôtel Bellevue, Paris126 participants● En cours
Mise à jour détectéeUn nouveau mail de l'hôtel
Accueil participants : 9 h → 8 h
Heyvi vérifie les impacts sur les autres éléments et lance les clarifications nécessaires.
Points du dossier
Comparer les versions⋮| Point clé | Client(votre brief) | Lieu(Hôtel Bellevue) | Prestataire(Production Live) | Statut | Action Heyvi | |
|---|
| Accueil participants | 9 h | 8 h | 9 h | ● Incohérent | Demander confirmation à l'hôtel | ⋯ |
| Nombre de speakers | 2 | 2 | 2 | ● Aligné | Aucune | ⋯ |
| Nombre de participants | 126 | 126 | 126 | ● Aligné | Aucune | ⋯ |
| Captation vidéo | Oui | Oui | Non mentionné | ● À confirmer | Demander confirmation au prestataire | ⋯ |
| Accès montage | Non communiqué | 6 h | 6 h | ● Partiel | Demander confirmation au client | ⋯ |
| Écran sur place | Non requis | Disponible | Disponible | ● Aligné | Aucun ajout à prévoir | ⋯ |
Heyvi comprend ce que le changement impliqueLe décalage d'une heure sur l'accueil participants impacte les équipes d'accueil, les horaires de montage et la disponibilité du matériel. Heyvi identifie automatiquement les éléments concernés et s'assure que chaque partie prenante est alignée.
Clarification en coursConfirmation demandée à l'hôtel sur le nouvel horaire d'accueil et l'impact sur l'accès montage.
Voir la clarification ↗ Analyse HeyviIA⋮
Le changement d'horaire impacte la logistique, les équipes et le matériel. Voici les actions en cours.
- 1
Changement détectéE-mail de l'hôtel analysé. Accueil participants : 9 h → 8 h.
- 2
Impacts identifiés3 éléments concernés : équipes techniques, accès montage, plage d'installation.
- 3
Actions lancéesMessages envoyés aux parties concernées (hôtel, prestataire, client).
- 4
Suivi en temps réelVous êtes notifié des réponses et des prochaines étapes.
Documents liés
- E-mail de l'hôtelReçu le 10 avril
- Brief clientVersion du 2 avril
- Devis prestataireVersion du 3 avril
Voir tous les documents (3) ›Sans Heyvi : des e-mails dispersés, des informations qui se contredisent, des risques d'oubli et des décisions qui se perdent.
Avec Heyvi : une seule source de vérité, des changements suivis et des décisions tracées.